Werkwijze

De Werkmaatschappij neemt aangesloten organisaties de operationele zorg voor de PIOFACH-functies (personeel, informatie, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting) uit handen. Bedrijfseenheden kunnen zich daardoor volledig richten op hun kerntaken. Door het creëren van massa kan De Werkmaatschappij deze ondersteuning bovendien goedkoper inkopen. Door generieke functies samen te brengen worden schaalvoordelen gerealiseerd. Centrale begrippen daarbij zijn: hoogwaardige kwaliteit, aantrekkelijke prijzen en de mogelijkheden tot keuzes binnen de totale PIOFACH-dienstverlening.

Processen en systemen

Op grond van inzichten uit 'best practices' helpt De Werkmaatschappij aangesloten organisaties bij het implementeren en optimaal benutten van bedrijfsprocessen en -systemen. De Werkmaatschappij streeft daarbij naar zoveel mogelijk standaardisatie, ketenintegratie en efficiencywinst. Diensten die De Werkmaatschappij niet direct levert, koopt zij in. Momenteel gebeurt dat bij de Dienst Concernstaf en Bedrijfsvoering van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Begeleiding en belangenbehartiging

Naast de centrale inkoop van diensten biedt De Werkmaatschappij ondersteuning op het gebied van strategie, management, onderzoek en ontwikkeling. Kandidaat-bedrijfseenheden worden intensief begeleid. De bedoeling is dat zij zo zelfstandig worden dat zij de succesvolle overstap naar een baten-lastenstelsel kunnen maken. Binnen de context van de overheidsmarkt behartigt De Werkmaatschappij de belangen van de aangesloten organisaties, zowel collectief als individueel.

Kennisuitwisseling

De Werkmaatschappij organiseert en stimuleert kennisuitwisseling, zowel op het terrein van PIOFACH als op het terrein van innovatie en procesaanpak. Dit levert voor de bedrijfseenheden extra synergievoordelen op. De Werkmaatschappij stimuleert innovatie bij de aangesloten bedrijfseenheden en bevordert het uitwisselen en onderling leren van ervaringen.

Samenwerking

Steeds weer dienen zich nieuwe vraagstukken aan waarop je als ondernemende overheidsorganisatie onvoldoende antwoord hebt. Vaak is het te duur om dit antwoord te zoeken of via trial and error het wiel uit te vinden. De Werkmaatschappij vindt het daarom erg belangrijk dat de verschillende bedrijfseenheden samenwerken, om elkaars sterke punten verder te versterken en kennis te delen. Ook bij de ondersteuning van management en medewerkers richt De Werkmaatschappij zich op:

• het vergroten van de bereidheid om samen te werken,
• het vinden van gezamenlijke belangen,
• het waarmaken van afgesproken resultaten en
• het realiseren van 'operational excellence'.

Vertrouwen

Vertrouwen is het sleutelwoord in de aanpak van De Werkmaatschappij. Bedrijfseenheden moeten erop kunnen vertrouwen dat De Werkmaatschappij hen optimaal ondersteunt. Maar ook in hun eigen dienstverlening moeten zij klanten kunnen overtuigen dat zij hun afspraken nakomen. Daarbij moeten zowel de opdrachtgevers als initiatiefnemers van samenwerking erop kunnen vertrouwen dat de organisaties die zij onderbrengen bij De Werkmaatschappij in goede handen zijn.